[续方圆广告战第七章 打铁要靠本身硬：经营要则上一小节]档或复制存档。如营业执照不能擅自复制，就要将营业执照的编号、发照机关和与广告内容有关的内容（如名称、经营范围、地址、法定代表人等）摘录存档。获奖证书可以复印存档。不能将原件存档的，一定要详细记录存档。
（4）广告合同。
（5）广告的审查意见及复审意见。
（6）广告发布后的信息反馈情况等。
承接广告的登记记录，可以列入上述档案中一并保存，也可以单独建立台帐保存。广告业务档案应以户为单位建档，一户一个档案。
如果一个广告客户要发布几次广告，或发布几个内容不同的广告，也建立一个档案。广告内容相同的，只收取一次证明，将每次发布的广告存入档案一份，如果内容不同，根据内容再收取、查验内容不同部分的证明，并把证明连同发布的广告存入档案中。
年检制度
为了维护广告行业正常的经营秩序，及时制止违法广告经营活动，也为了更全面的掌握每个广告经营单位的具
情况以及广告行业的现状及动态，加强工商行政管理机关对广告行业的管理。
验收标准
广告经营单位的年检验收标准应以《广告管理条例》及有关法规为准绳。广告经营单位的年末实际状况必须达到审批登记所要求具备的条件，广告经营活动及广告宣传活动则必须严格遵守《广告管理条例》及有关法规的规定。
年检的范围
（1）广告公司；
（2）广告媒介单位；
（3）广告设计、制作单位；
（4）广告设计、制作个户。
年检的程序
（1）广告经营单位按照年检注册书要求的项目逐项进行自查，并由法人代表（或单位负责人）签字。
（2）年检注册书须经主管部门复审签署意见。
（3）经当地工商行政管理局审查，符合年检注册标准的，报送省级工商行政管理局核准，发给广告经营单位年检注册证。
年检时间
全
年检注册工作要求第2年2月以前由广告经营单位进行自查，并向当地工商行政管理局申请办理年检手续，各地年检注册工作应于每年的3月30日前完成。
有关问题的
理
（1）广告经营单位条件不完备的，应限期改正，经审查合格发给年检注册证；逾期不改或不具备经营条件的，不予发证。
（2）广告经营单位违反广告管理法规，情节轻微的，须写出书面检查，经批评教育有改正的，发给年检注册证；情节严重的，暂不发证，由当地工商行政管理局进行整顿，经审查合格后，发给年检注册证。
四、强化管理制度
管理范围
广告管理是家工商行政管理机关依据有关法规，对广告宣传和广告经营活动进行的管理。
广告宣传的管理，是指工商行政管理机关依据家的规定监督管理广告客户和广告经营者的广告宣传活动，促使广告客户和广告经营者依照家法律、法规和政策进行广告宣传所进行的管理。
工商行政管理机关依法对广告经营活动进行的管理，就是广告经营管理。
1994年10月27日通过的《广告法》第六条规定：“县级以上人民政府工商行政管理部门是广告监督管理机关。”根据务院授予的职权范围，工商行政管理机关对广告经营活动可以采取行政手段、法律手段和经济手段进行管理。
广告管理包含有两方面内容：即广告宣传和广告经营的管理。《广告管理条例》第二条明确规定：
“凡通过报刊、广播、电视、电影、路牌、橱窗、印刷品、霓虹灯等媒介或者其它形式在中华人民共和境内刊播、设置、张贴广告，均属本条例管理范围。”从而说明管理范围包括各种形式的广告以及来华广告，这是从广告宣传方面讲的。
从广告经营方面来讲，从事以上各类广告的经营活动，包括设计、制作、代理和发布广告的单位和个工商户，都属于《广告管理条例》管理的范围。
管理法规
广告管理法规是用来调整广告管理、广告宣传和广告经营活动的行为规范的统称。它是广告管理的依据，也是广告客户和广告经营者必须遵守的行为准则。
《广告法》于1994年10月27日第八届全人民代表大会常务委员会第十次会议通过，自1995年2月1日起施行。
《广告法》是今后一切广告经营活动的根本大法。此外现行的其它主要广告管理规章有：
（一）财政部、家工商行政管理局《关于企业广告费用开支问题的若干规定》。这个规章主要规定了企业广告费可以列入企业的销售费用开支，并规定了广告费用开支的范围和限制。
（二）卫生部、家工商行政管理局、广播电影电视部、新闻出版署联合制定了《葯品广告管理办法》和《关于进一步加强葯品广告宣传管理的通知》这两个规定解决了葯品、类葯品广告的标准和审查问题，理顺了葯品广告管理制。
（二）务院办公厅《关于坚决制止内互赠挂历的通知》和财政部、新闻出版署、家工商行政管理局《关于贯彻〈务院办公厅关于坚决制止内互赠挂历的通知〉的意见》。
（四）《食品广告管理办法》。
（五）家工商行政管理局、家医葯管理局《关于加强五种医疗器械产品广告管理的通知》。
（六）家工商行政管理局、农牧渔业部《关于做好农葯广告管理工作的通知》。
（七）家工商行政管理局、广播电影电视部《关于进一步加强电视广告宣传管理的通知》。
（八）家工商行政管理局、财政部《关于对赞助广告加强管理的几项规定》。
（九）家工商行政管理局、全育运动委员会《关于加强育广告管理的暂行规定》。
（十）家工商行政管理局《关于严禁刊播
生活产品广告的通知》、《关于广告管理的法规适用问题的批复》等。
这些规章有的是《广告管理暂行条例》实施期间制定的，有的内容与《广告管理条例》和其《施行细则》以及《广告法》相抵触。
根据《广告法》第四十九条规定：“本法施行前制定的其他有关广告的法律、法规的内容与本法不符的，以本法为准。”
管理机关《广告法》第六条规定：“县级以上人民政府工商行政管理部门是广告监督管理机关。”因此，广告的管理机关是家工商行政管理机关和地方各级工商行政管理机关。家工商行政管理局设广告司，各省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区和对外开放城市、省辖市、地、县工商行政……
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